使用Notion搭建PKM系統管理人生

寫在前面

在馬特市的第一篇文章就是介紹Roam Research(以下簡稱 Roam) 這個好用的筆記平台，事實上也是真的用了一段不短的時間，那麼，為什麼又要多此一舉回鍋改用Notion來做PKM系統管理呢？

整個起心動念來自於目前日常生活活動模式的變更，往日工作型態幾乎都是在電腦上作業，無論是收集、整理資料或是做專案企劃，因此在剛開始接觸Roam的時候，整個驚為天人，思考邏輯直覺式的操作讓我覺得根本是無痛轉移，補完PKM完全最佳解。

直到今年寶寶開始進入活潑好動期後，每天運作小搗蛋放電的時間幾乎倍數成長，可以碰電腦的時間變短了，幾乎縮短剩下不到原本的10分之一，照顧寶寶的任務很有效率的碎片化我每天的精力與時間，即使再怎麼增進使用效率還是沒有辦法滿足原本我對這系統的期望。因此長痛不如短痛，開始思考如果我所有的動作如果都只能在手機上完成的狀況之下，我該如何選擇我的最佳平台。

與此同時，在Youtube 上關注到紅姐(Red Gregory，姐是尊稱，人家年紀小我很多，不過術業有專攻，Notion神人級網紅)的視頻，把我的目光拉回到Notion，在這之前我對Notion也不是完全沒接觸。先前在公司就是用Notion搭建一個互動式售後服務中心的操作作業指南。不過短短幾年的演進，讓我發現或許重新組合起來，利用Notion公式可以達到輸入與產出的半自動化可能。

💡 從Roam Research 改用 Notion的轉變

• 從大腦直覺思考模式轉換為資料庫系統模式
• 所有資料數據的輸入模式行動化
• 將日常行為劃分為第一思考與第二思考兩種模式

＊＊Notion負責第一思考，身邊周圍鉅細靡遺的紀錄。＊＊
代辦事項
專案進度
每日感想與日記
碎片化的信息

＊＊Roam負責組織第二思考，未來有存在價值的知識萃取。＊＊
資料彙整整理
資料去蕪存菁

💡現在Notion系統架構

儀錶板

主要資料庫 (每日使用頻次較高)

健康習慣追蹤

GTD 行動作業系統

第二腦

目標、每週規劃

閱讀管理

次要資料庫

MeAgain 吃喝玩樂打卡系統

人生沒有實習文章分類、創作內容管理

CRM管理系統

使用Notion重新組織系統後的感覺

• 習慣使用嘴巴輸入之後開始覺得，用小螢幕手機也不是不能說寫小說的。
• 系統初步建置之後，開始有錯覺只要有網路有手機我就可以完美的掌控我的人生。
• 每週開始可以按照規劃時間進行Review。

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