Notion實戰教學(一)
阿唯之前曾寫文介紹過，筆記軟件Notion如何比Evernote更好用(見此文章)。現在我基本上已全面使用Notion來整理日常筆記，Evernote只用作後備，也暫停了年費計劃。
除了用來當筆記本外，我在這幾個月的應用之中，逐漸研究出Notion的5個進階應用，令日常生活更便利，在此跟各位開心share。這篇文章會先介紹以下3個應用，分別為︰
1. Weekly Agenda 一週備忘
2. 多媒體筆記
3. 寫作平台目錄
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1. 一週備忘
以前我都會用google calendar來記下每天要做甚麼，但有些事項太鎖碎，而且沒規定要幾點處理，所以不知道要怎麼mark在上面。後來轉用Evernote，選擇最簡單直接的記帳方法，完成一項後就在方格加個tick，例如︰
【7月13日(一)】
✅ 返工
【7月14日(二)】
☐ 返工
☐ 食飯
這種垂直排法雖然易用，但毫無美感可言，亦容易引起混亂。來到Notion，我找到一個名為Weekly Agenda的Template，把一星期的日子放在不同欄位，跟google calendar的樣式差不多。我將Template稍為修正，例如在日子欄位加上底式，令版面看起來更醒目。
在Notion使用橫排的Agenda有個好處，就是可以一眼看到整個星期的待完成事項，不易遺忘。如需把事項調位，只需把整行Drag & Drop就行，不怕Copy & Paste時錯手弄丟資料。
直排的壞處是每行可以寫的文字不多，假如版面放齊一星期七天，會有點迫，可以考慮把星期六及日歸納成同一欄目。若真的有需要記低事項詳情，可以利用Notion的子頁面功能，收錄更多細節。例如我在7月17日(五)的工作下面，就插了一個子頁面叫Details，點擊一下，就會跳到該頁面，以查看細節。
做法是先在側欄中按加號，創立一個新分頁，再把Details這分頁Drag & Drop到備忘版面上，就能加上捷徑。其實不一定是子分頁，有需要的話也可以加入其他頁面的捷徑。
在Notion設立Weekly Agenda後，每天早上都看一眼，就不怕經常遺忘重要事情了。
2. 多媒體筆記
我們每天的生活，都離不開電影、劇集、遊戲或書本，有時都會找個地方，記下即時的評論或讀/玩後感。但日積月累下來，資料就變得「水蛇春咁長」，雜亂無章難以整理，變成一堆不會再翻看的無用資料。
Notion則內建Reading List Template，讓用家更容易記下所有多媒體內容的感想。我就利用這個Template，示範如何記錄自己的Netflix觀影筆記。
在筆記頁面內，按下右邊的New即可新增一項筆記。
每個多媒體筆記項目裡，都有自己的屬性欄，包括作者、出版公司、推出日期、連結等等，這些欄目都能按個人需要隨意增減，例如我就加入了觀看月份的tag，方便篩選出某年某月看過甚麼作品。
我認為某些欄位較重要，好像作品種類，最好分得仔細一點，例如我就將Netflix的影片，分為電視劇、電影、記錄片等。當然也可以按作品的主題(喜劇、動作、劇情)作分類。星星評價這一欄，有助你輕易從看過的所有作品中，找出最佳之作，方便回味。
除了文字感想外，別忘了加一張美美的劇照，這樣Thumbnail看起來就相當有型了。
之前說過最好為作品做分類，因為你可以為這個頁面設立不同的Views，方便瀏覽。例如我新增一個叫Film+TV的View，方法是按一下藍色的"Add a view"字樣，選擇以Thumbnail形式顯示的"Gallery"，再按Create鍵。
新增的View其實不會知道你到底想篩選出甚麼作品，所以要自行加一個filter，這個例子就要如下圖般設定，那就會顯示出所有擁有「電視劇」和「電影」tag的作品了。
把作品感想存放在Notion，既方便自己回顧，配合share to the web功能(下面會提及)，更可跟好友或讀者完整分享自己的喜好，既方便又實用。
3. 寫作平台目錄
此概念是由Bruce I-Le Wu在Medium上發表，但我個人覺得相當實用，所以也順便向大家推介。
記得以前寫Blog，一定會先設立不同的文章分類，發表文章前，就要決定好放在哪個類別，讀者或作者要找回特定舊文章，都不會太困難。
可是現在Medium、Matter和Patreon等平台，都欠缺了文章分類系統，只有任意設定的tag，有時不要說讀者，就連作者想找回以往的創作，都要在timeline由新至舊的不斷掃，費時失事。這時用Notion建立目錄，對於多產的創作人來說就很有用。
在Notion開一個空白頁面，裡面填上曾在寫作平台發表的文章標題，加入連結，就變成一個目錄頁。這時按右上角的share，開啟share to the web選項，Notion就會自動產生一個連結。把這連結放在寫作平台的自我介紹欄位，其他人就能隨時找到目錄頁了。
其實另設網頁放上目錄，都能做到同樣效果，但Notion勝在可以隨手增刪，方便不懂html或者沒有架設server的用家。
我把自己放在Medium的文章做成目錄，放在網上公開。當中分別運用了純文字和Thumbnail格式，大家可以看看效果如何︰ https://bit.ly/32nr6Jn
假如你也有Notion帳戶，可以按右上角的”Duplicate”，將分頁複製到自己的帳戶，方便建構自己的目錄。
4. 信用卡優惠統計 & 5. 股票投資清單
以上這兩點，是我獨家鑽研出來的技術，用上Notion的table技術，加上自設formula，可以把既多又亂的數據，很有條理地整理好，而且隨時得知想要的數字。
例如投資股票的人，最想知道一直以來的投資賺(或蝕)了多少，以往要在Excel逐隻股票計算，用我的方法，甚麼也不用做，就能立即得知結果。
我將會在Patreon平台，獨家披露當中細節，每一個步驟都有圖文說明，並且設有Template供大家下載。只需一杯咖啡的價錢，就能得到我傳授Notion秘技，兼學到各種理財妙法(詳見Patreon 8月精彩預告)，保證值回票價！
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