Gamma生成簡報初體驗

由於我們公司長官很傳統，喜歡看文字說明，所以內部簡報機會很少，對外則因為層級要求，通常是我們製作簡報給長官出去講。但不知為何，長官對要講的東西常常沒概念(明明都公司業務)，無法表達他想講的大概內容是什麼，所以除了要幫他們想內容做簡報，還要準備逐字稿加上內容導讀，跟他們說明這個業務是什麼，也因此長官會要求每頁寫滿文字，這樣才不用花太多時間背誦...(常在想這是否代表他們不只不擅長簡報，對業務也不熟悉？但公司高層也換過幾次，幾乎每任都這樣，真搞不懂他們擅長什麼...）總而言之，由於我製作簡報不是給自己使用，長官對簡報的要求也與普世價值認為的好簡報不同，所以很難套好看的簡報模板，而我自己也無法接受只把文字貼上的陽春簡報，所以每次做簡報都很痛苦🥲

不過這個禮拜因為時間很趕，我決定要來嘗試AI，首次使用了Gamma。先說結論，我最後還是靠自己，但不是因為Gamma不好，而是長官喜好問題。所以如果看到這裡發現跟自己長官很像的話，那可能還是得運用「工人智慧」🥲

雖然還是Gamma初心者，但因為需要產出的主題和頁數較多，而且我感覺新手會需要不斷調整下的指令，所以直接訂了Pro版本，一個月美金20元，我覺得以時間效率及產出質感來說蠻OK的。

第一次我先嘗試只給最少的資訊看會產出什麼，所以只放了主題「金融業氣候變遷風險應對策略」，還有頁數要求30頁。結果Gamma就已經生成結構相當完整的簡報，而且它抓出的簡報流程、重點摘要，跟我本來想的內容差不多，配圖也都蠻符合主題，其實我覺得大部分情況下應用這份去把內容調整成公司實際情況就可以使用了，真的很方便，而且整體也有一定質感。

不過為了符合要充滿文字的要求，我還是用嘗試Gamma的另個模式-匯入檔案產出簡報。我將準備的文字資料上傳，上傳後Gamma會將所有文字抓出，然後我可以去設定每頁要包含哪些內容，再設定文字量、配圖生成方式，Gamma就可以根據這份文件產出更客製化的簡報。文字量有三種，一是最精簡，二是中等，三是大量文字。一很明顯無法達到長官要求，所以我用二和三分別製作一份。中等文字量，Gamma會自動摘要並改寫成適當文字敘述長度再排版，但這邊它可能會把一些我不想合在一起講的東西歸納在一起，或是它改寫後的用字遣詞可能會跟常用業界用法不同，所以可能需要調整的地方蠻多的。至於大量文字選項就真的很傻眼了，因為它會整個照貼，照貼到超出簡報單頁長度它還會直接把單頁拉長，變成A4大小甚至更長，變成每頁長度都不一樣，這連要調整都很麻煩，所以果斷放棄嘗試這個選項。

後來我調整上傳的文本，又用中等文字量重新跑了幾次，最後產出一版覺得ok的，並且在可能範圍內自己再增加文字說明，就先拿去給長官過目，並且開始試講&導讀，結果長官還是覺得字太少🥲果然AI程度趕不上長官高度，只好再按照以前方法加班趕工。

雖然結局是這樣，但我還是蠻開心有使用Gamma，我喜歡它產出簡報的效率和整體感覺。缺點大概就是它的模板頗固定，儘管有一些色彩主題可選，但版面格式就是這些。個人是希望可以有個功能是上傳我做的簡報後，用就這份簡報優化(目前檔案匯入是可以上傳簡報檔，但我感覺它還是只抓裡面文字部分來重作，我猜可能就是因為它的版面格式選擇較少)。這次使用體驗不錯，還有什麼可以玩的呢?接下來有空可以再玩玩看，或是找些其他AI工具來用用看，應該也會蠻有趣的吧!