【年度計畫】5個黃金法則幫你設計出 100%完成的 Notion 高效計畫表-模版下載
大叔在搜尋「年度計畫」時，第一個出現的是：「一年又過了，年度目標沒達成幾個？10 個問題，為你建立更有目標的 2021」；「年度目標又沒達標」，這是多數人的「痛點」，那為何我們會無法完成目標在獨自懊悔呢? 因為有東西正在扯你後腳!!!!!
聰明的你，有發現嗎? 「拖延怪」正在一步一步毀滅我們的生活，它打算讓我們一蹶不起，最後生活在後悔中。
大叔希望你可以花一點時間了解接下來的內容，內容中大叔會盡力讓它簡短，並希望大家可以學起來並這樣做喔!!
如何設計 2021 的年度計畫，當中的設計流程、設計系統是怎麼做的! 用最簡單而有用的方式讓大家了解。
快看下去吧! 「計畫靠菈喜，努力靠自己。」
去年成果
新的一年怎麼又過了，去年的計畫是否都完成了!? 細點一下，去年我完成的目標。
- 6 個月完成 77 篇文章
- 每週去健身房 3-5 次，每次 90 分鐘
- 工作使用「番茄時鐘法」
- 搬到台南開始新減法生活
- 仔細算算其實不少
「拖延怪」好像已經放棄我了，大叔想要跟你分享我的「Notion 高效目標計畫」，以及為什麼我可以堅持的原因。
幫助你完成計畫的 5 個最佳方法
- 找出核心目標 – 運用 1H3W 黃金法則找到目標
- 不再犯錯的原則 – 清單
- 計畫系統化
- 運用 SMART 原則，讓你的計畫更 Smart
- 用最潮的數位筆記 Notion 做「年度計畫」
1️⃣ 找出核心目標 – 運用 1H3W 黃金圈法則找到目標
大叔很喜歡強調「目標」的重要性，為什麼目標很重要呢? 在國外旅行的時候，如果有個地方你很想去，最容易的方法就是打開你手機上的 Google Map 然後輸入我們要去的地點! 按下導航，跟著「路線」前進。
所以由於未來就像是一個我們沒去過的城市，而在旅途上我們還需要兩件事情：「目標 」和「路線」。看一下 1H3W 黃金法則是是什麼：
- WHO ( 身分認同 ) – 如果你有讀過「原子習慣」應該就有聽過身分認同這一個詞，強調你想做什麼不重要，重要的是【你是誰?】，例如：你的目標是：「我要減肥」 → 「我是一個健康且體態良好的人」、「我要戒菸」→「我是個不抽煙的人」
- WHY ( 核心目標 ) – 再來你要問自己一個問題，為什麼我是 _____ ? 你的動機和熱情是? 對你有什麼好處嗎? 例如：我是個健康的人，因為我深刻的知道健康才是真財富，健康可以繼續追求夢想、健康可以多陪伴我愛的人和愛我的人，所以健康對我非常的重要。
- WHAT ( 資源、方法 ) – 了解你的動機後，就要開始整理你的手邊資源有什麼，或是上網找資料，例如一樣是減肥，你可以到 Youtube 去找「如何減肥的影片」，去詢問專家的意見，找出可能可以幫助你的選項。再從選項中，找出最適合你的方式，運動或是飲食控制。
- HOW ( 行為習慣 ) – 找出方式後，就是行動了! 這時候就是建立我們的行動習慣，為了減肥，我們應該要上健身房! 依我們的生活作息來決定運動的次數和強度，並且以每週為一單位來調整你的習慣。
菈喜 設計的 目標同心圓圖
2️⃣ 不再犯錯的原則 – 清單
清單是最簡單而有用的法則，如果你今天要動個手術，你一定會希望醫生可以按照清單上「✅確認手術刀數量正確」，不然會被違反「刀槍管制條例」被警察帶走。
善用清單的專家案例還有 – 航空機師，在飛行前需要依清單訓練 ( 機師在起飛前，必需要檢查清單確認，通常是由副機師朗讀清單項目，而機長確認後會覆誦 ”check” 確認 ) 確認每個細節都沒有問題了，才能起飛。
人再聰明還是會犯錯，不如使用清單做個有智慧的人；清單革命：不犯錯的祕密武器 – 作者： 葛文德
3️⃣ 將計畫系統化
如果吃到壞掉的食物，我們就會拉肚子，所以壞掉食物就是我們的「輸入物」而拉肚子就是「結果」，系統化就是將整個過程變成「可控制」。
使用更科學的方法，來做計畫，而非只是幻想有一天夢想會自己完成。
如果你是個新手，在一開始，設計計畫表不應該太複雜! 但也不能過度簡單。我發現多數失敗的朋友，都會這樣做 –
- 定計畫 – 在腦海中決定目標
- 沒行動 – 今天下雨，還是在家休息好了。
- 好後悔 – 怎麼年底了，我的目標連一半都不到啊!!
大叔來整理一下，這個計畫表出現了什麼問題 –
- 定計畫 – 你應該將目標寫下來，並將目標切割成每日、每週的小目標
- 真行動 – 試著將每日、每週的目標，真實的完成
- 優化目標 – 調整難度、檢討錯誤
所以簡單來看就是「設定計畫 → 真實行動 → 優化過程 → 達成目標」，這就是比較簡單和常見的有系統的計畫表。
本篇是 Notion 高效年度計畫表，所以要再加入幾個「黃金法則」到我們的過程中。
- 1H3W 黃金圈法則
- 不犯錯的秘密 – 清單
- 定時修正和優化過程
▼ 正常流程表的流程圖
▼ 高效流程表的流程圖
4️⃣ 運用 SMART 原則，讓你的計畫更 Smart
不知道大家有沒有聽過 SMART 原則，由管理學大帥哥 – 彼得·杜拉克 於 1954 年首先提出，如果我們想要有效率的減肥或是完成我們的年度計畫，那就運用 SMART 原則吧，讓你的計畫更 Smart。
SMART 原則是由 Specific (明確)、Measurable (可衡量)、Achievable (可達成)、Relevant (相關)、Time-bound (時限) 組合而成，但這世界沒有萬用的法則，大叔建議你在這個基礎之下，再加入：
- Specific (明確) + Significant (重要) – 目標不只要明確，也需要「重要」，畢竟一整天真的有空的時間，也許只有一個小時，或是 30 分鐘，將時間投資在最重要的事情上才聰明。
- Measurable (可衡量) + Meaningful (有意義) – 目標可以量化很重要，但對人來說做「有意義」的事，讓人更有熱情；這也呼應我們的「內部動機」，成為富豪不如做個有影響力的人，改變世界比當個石油大王來的的意義多了。
- Achievable (可達成) + Actionable (可行動) – 目標需要可以被達成，行動則需要立即可以被執行。如果你設定了一個減肥 10 KG 的計畫，第一步就是坐下來喝一杯「無糖」綠茶，並開始製作你的計畫表。( 計畫表立即可行 )
- Relevant (相關) + Rewarding (獎勵) – 目標必需要有其關聯性，那完成目標會很開心，但有個獎勵讓人更有動力。
- Time-bound (時限) + Timely (及時) – 年度目標的時限就是 12 個月，而愛情的時限就是 1 萬年!? 就算愛情和鑽石一樣持久，但是我也希望(立即)就可以和你在一起。
菈喜 設計的 Smart 原則
#1 【用Notion做子彈筆記】90%的人方法不對，難怪一事無成，2021超速成長只要3分鐘。
#2 【 Notion 筆記 】讓 Notion 提升撰寫 WordPress 文章速度 不但簡單更美觀
#3 【Canva 專業版中文教學】2021 專業版 VS 免費版-限時買1送4 瘋買一波
5️⃣ 用最潮的數位筆記 Notion 做「年度計畫」
「想要夢想成真? 寫下來」，研究證實，把目標「寫下來」比起「放在心裡」未來成就高了 10 倍。所以在學校的時候，成績較好的同學，筆記一本比一本厚，寫下來不但加重大腦的負擔，也強化了記憶力和理解力。
但是生活不是只在教室上課，我們很難隨身都帶著筆記本和筆，但是隨時都可以用手機來做筆記! 推薦你使用 Notion 筆記軟體來做你的年度計畫，Notion 還有網頁和電腦版本。
不過你知道 Notion 怎麼用嗎? 接下來將分享「如何使用 Notion 高效計畫表?」
首先 Notion 是什麼?
它是現在矽谷最火紅的數位筆記軟體，整合了許多我們常用的辦公軟體，也內建了很酷的功能，讓我們很輕鬆的管理工作的進度，整理開會內容，分享檔案和討論專案。
反正它是免費的，立即當一個最潮的數位人。<Notion 下載連結>
#1 Notion Database 教學全攻略 – 15 分鐘學會 10 種最強功能和免費模版下載
#2 Notion Evernote 比較 | 你應該要選用 Notion 做筆記的10個理由
運用 Notion 作出今年度的計畫表 ( 高效目標計畫表 )
接下來我們要運用上面講述的 5 種黃金法則，來幫助我們建立計畫表；基本上我們為會分成 5 步驟 –
- 用 1H3W 寫下核心目標
- 用 Notion Databese 製作行動行事曆及回饋表
- 製作確認清單和加入 SMART 原則
- 設定調整時間
- 計畫開始
1️⃣ 用 1H3W 寫下核心目標
設定目標的過程，你可能會經歷多次的思考和修正，所以在 “HOW” 行動上，應該以「最小可行」行動為最高原則，也就是設定立即可行的行動來達成目標。
就像是蓋房子一樣，設下明年要完成，同時也要求明天要砌上 100 塊的磚頭。
這方法也呼應 SMART 原則的即時( TIMELY ) 和可行動 ( Actionable )。
大叔用減肥做為例子，如果是我會怎麼運用 1H3W 寫出計畫表。
▼用身分認同取代目標建立
在減法哲學中，生活最重要的是「平衡」，所以「享受生活」和「達成目標」，就像是我們的左腳和右腳，少一邊就會不穩，前進也很困難。
假設有一群人，每天遊山玩水享受人生，但是金山銀山爸爸當靠山，有一天也會花光光，整天渾渾噩噩的缺乏夢想和想做的事，每天晚上夜深人靜的時候，只留下內心的空虛。
另一群人，每天為工作勞心勞力，投入所有的金錢、時間去做事業、追求夢想，等到老了、退休想要享受了，才發現自己沒有健康，更沒有心情去玩了。
如果可以選擇，你想過哪一個人生??
都不想吧，人生不應該非黑即白，別這樣!
在開始訂下你的計畫前，希望你可以先理解一個概念 – 用全力跑的人，死得比較快；當你拿出吃奶全力跑的時候，可能跑一兩百公尺你就累了。
生活也是，如果你拿全部的時間、精神在某件事情上，不論你再喜歡它，當它成為消磨你精力、體力的一環後，終就需要長時間的休息。
所以「年度計畫」除了要設下可完成的目標外，安排「休息」時間，也很重要，所以每週安排一次獎勵自己，例如 – 吃夏慕尼。
2️⃣ 用 Notion Databese 把「行動」製作成行事曆
再來我們要把「具體行動」做成一個行事曆表；所以大叔要先新增一個 Database (Calendar view)。
菈喜偷吃步 – 你只要打上 “/calendar” 就可以選擇我們要的 Databese – Calendar -Inline。
再來，將「行動」輸入到行事曆上，這樣你就可以完整地看到本月目標任務。
有了計畫表，也可以應用 Notion 內建的功能，來為任務做統計，這樣就可以知道任務的完成率。
一樣使用 Notion Database 功能來製作，在行事曆上的「瘦身計畫」旁邊有個下拉選單，點擊後可以找到 ” Add a view ” ，然後在空格打上「瘦身計畫 Table 」並選擇 ” Table “。
你應該可以看到 Notion Database 正在轉圈圈；等一下就會出現 “Table view”
表格的下面，你可以以選擇 “Percent ckecked” ，來統計你的 Check List 的完成率。我們來看一下影片，怎麼操作，會比較容易了解大叔在說什麼。
(連結)
有了這個表格，相信你可以很快速、有效的「新增」、「管理」和「統計」 你的目標計畫。
菈喜偷吃步 – 讓頁面同時出現兩種不同的 Database view 例如：「行事曆」、「Table View」。 使用指令”/create linked database” 並輸入 Database 名稱，像是範例中的「瘦身計畫」。
一開始的時候，計畫表肯定會有一些問題，不是這麼好用，所以初期改來改去很正常，重點是要找出合適自己的方式。
3️⃣ 製作確認清單和加入 SMART 原則
在 Notion 上做出清單並不是什麼難事，但計畫清單的重點是為了確認「行為是否符合原則」。
所以在清單上，我們會輸入的是：「好問題」；例如：我們先輸入 SMART 原則
- 囗 行為是否 Specific (明確)
- 囗 行為是否 Measurable (可衡量)
- 囗 行為是否 Timely (及時)
- 囗 行為是否 Actionable (可行動)
- 囗 行為是否設有 Rewarding (獎勵)
- 囗 目標是否 Meaningful (有意義)
- 囗 目標是否 Achievable (可達成)
- 囗 目標之間是否 Relevant (相關)
- 囗 目標及行為是否 Time-bound (時限)
- 囗 目標是否 Significant (重要)
如果你最近讀了原子習慣，也許你可以加入：
- 囗 是否和身分認同牴觸
- 囗 在習慣後新增新習慣
如果你最近有讀富爸爸窮爸爸，也許你可以加入：
- 囗 目標會是資產嗎?
- 囗 行為可以產生現金流嗎?
OKAY! 總之這是用來提醒我們的思考工具，畢竟我們都是平常人，而且連機長和醫生都在使用了，越忙的人越應該要「重度使用」，因為犯錯的成本太高。
▼ 將 CheckList 放在新增任務的旁邊
4️⃣ 設定調整時限並開始執行
我們在要調整的時間點，新增一個任務 “調整年度計畫”；
菈喜偷吃步 -輸入 ‘任務名+空格+@remind 2021/01/31’ 這樣就可以省下設定的時間，在 1 月 31 號這天 Notion 會提醒你。
為了不漏接重要的提醒，建議你打開 Email notification ，推播加電子郵件更加安心。
左上角下拉選單 → Setting → My Notifications 將 Email notifications 打開，這樣時間到了就會寄一個通知信給你。
打開 Email 通知後，大叔收到一封 Notion 寄出的 Email Remind ；通知我要去參加「羅志翔」的 Party !!
最後關於年度計畫的提醒
文章中，大叔主要想教大家如何來設計年度計畫；順便教大家如何操作 Notion 來作 2021 年的計畫表。
其實這世界沒有一套方法可以適用任何人，但是你可以藉由練習和實踐，慢慢找出最適合自己的計畫表，請別忘記做計畫的目的是為了「達成目標」。
別讓計畫成為筆記流水帳，有時候慢慢走，會更快達到目的地，所以設定簡單可以執行的最小可行方案，非常實用分享給大家。
如果你對 Notion 有興趣的話，可以看看我的【Notion 教學文章】
【子彈筆記】 運用 Notion 來打造 2021的夢想筆記本 提供模版下載
【Notion 教學】數位筆記軟體推薦 大叔中文版教學 11個必懂功能
【Notion API】愛就是什麼都可以串在一起 3種 API 愛的表現
大叔希望你會喜歡我的文章，很期待你與我分享你看完文章的想法，如果不麻煩的話，你可以留言或是到 Instagram 私密大叔，讓我可以認識你。祝你 2021 新的一年，快樂自在又健康! 最好有錢又有閒。