白天工作琐碎,晚上才有时间处理比较花精力的事,导致经常熬夜,怎么办?
- 如果眼前的事情2分钟能够解决,那就 立即去做,否则以后就会花更多时间去处 理--这就是"2分钟原则”。比如别人让你 发客户资料,手头正好有,2分钟之内就 能解决,那么立即发过去。但是要注意, 发过去之后对方如果说这个资料有问题, 需要修改,这件事肯定就超过2分钟了, 那么就要放到待办清单里,重新安排时间 处理。
- 集中事情清单的时候 、外出、沟通、 示签,当我需要打电话或有通过电话解决的事情,一 次性全部处理掉,当我需要外出的时 候,把所有需要外出解决的事情找出来, 全部处理掉,这样批次处理琐碎事情可以帮你节省大量场景切换的时间。
- 把比较困难的、需要花很多精力解决的 任务,“化解”成简单轻松的任务。注意, 不是“任务分解",而是“任务化解”。比如 说老板让你写个策划案,于是你开始计划 第一步收集资料、第二步列大纲、第三步 做PPT,这叫任务分解,看似很清晰,但 事情的难度并没有降低,所以你还是会下 意识逃避做这件事,从"任务化解"的角度 你应该这么做:先去找老板沟通一下,了 解他对这个策划案是怎么想的,了解老板 的想法之后,就更明确策划案怎么写,难 度降低了。然后看看类似的策划案,是怎 么设计结构,用什么风格的PPT,是这个 过程中,任务的难度就又降低了。
- 平时利用碎片时间来思考,再用大块时 间执行,这比用大块时间来思考效率高得 多。比如说你要写工作总结这件事,其实 分为两个部分,思考写什么内容和具体开 始写。如果只是对着电脑思考,半天不敲 下一个字,会浪费很多时间,更高哭的方 式是利用等人的5分钟、冲咖啡的3分钟、 等车的10分钟,把"写彳喚誕想清楚, 随手用本子记下来,。当你终于有空的时 候,直接卩辟里啪啦开始干,这是效率最高 的。
- 当别人有急事找你帮忙的时候,不要直 接就答应,拿出自己的待办清单,看看有 没有比这件事更重要紧急的,如果有的 话,就果断拒绝他或者协商推迟到明天, 如果没有,再帮他的忙。否则到头来白天 都在忙别人的事情,自己的事情就没有时 间完成了。
- 那些自己不擅长或者需要花大量精力的 事情,别死磕,花钱找专业人士解决。比 如说做项目汇报的PPT,具体的结构、内 容,你可以自己做,但是美化这类需要花 大量精力,又不是你擅长的事情,花点钱 找专业人士解决是高效的,你省下来的时 间可以做更多能体现出自己价值的事情, 把花的钱再赚回来。