設計│新的一年，用 Notion 整理生活

wenyi

1 月 5 日

IPFS

Notion 範本分享 → 主頁面 / 每日行程 / 主要工作 / 個人專案 / 寫作 / 看書 / 生活

※本文章為範本使用說明，非新手 notion 使用教學，適合對 notion 有一定認知的使用者※

範本連結

範本共 7 個頁面，分別是主頁面 / 每日行程 / 主要工作 / 個人專案 / 寫作 / 看書 / 生活。

範本內的標題、分類均是使用「中英文」，我個人是用英文，但使用者可能偏好中文，所以為了中文使用者，就將中文也一併放上，使用者可依個人使用習慣做修改。

「All In One / 總頁面」為範本完整內容，所有頁面都包含在內。「Single Page / 單一頁面」如名稱所示，考慮到有使用者可能只有某一頁面的使用需求，所以將各個頁面單獨製作，以便範本使用。需要注意的是，如複製單一頁面，要記得更改頁面中的「按鈕」。為了展示，目前單一頁面的按鈕均連至「總頁面」的頁面，所以複製單一頁面，記得修改按鈕的設定。

範本內所有 icon 均使用 notion 內建。

以下各頁面說明。

主頁面

此頁面為主要入口，通往六個頁面。圖片主要為裝飾功能，點擊圖片無法進入該頁面，需點擊下方文字連結。所有圖片均可依個人喜好做更換，如沒有繪圖軟體如 photoshop 也可以用微軟內建小畫家製作。下面提供尺寸。

另外我建議將首頁「鎖定」，才不會誤刪除或增加項目。

每日工作

此頁面主要為「個人習慣養成與記錄」所製作，內容包括「每日習慣追蹤表格」和下方的「月曆表格」。在「All In One / 總頁面」中，月曆表格與「生活頁面」的月曆表格同步，不管在哪個月曆增加行程，兩個頁面的月曆都會更新。所以如果想要兩者分開，需個別製作要注意。

每日習慣追蹤表格，項目包含「Main Work / 主要工作」、「Personal Project / 個人專案」、「Write / 寫作」、「Books / 看書」、「Workout / 運動」等五項。該表格有建立一個範本，建議至表格範本設定的地方將該範本設定為「Daily Repeat 每日重複」。

項目名稱與數量依需求自行修改。

「Ring / 完成度」和「Bar / 完成度」的程式碼如下：

Ring：

toNumber(prop("Personal Project / 個人專案")) + 
toNumber(prop("Books / 看書")) + 
toNumber(prop("Workout / 運動")) + 
toNumber(prop("Write / 寫作")) + 
toNumber(prop("Main Work / 主要工作"))

以「toNumber(prop("項目名稱")) +」為主，增加、刪減都是修改這段程式碼。

比如減少至兩項：

toNumber(prop("Personal Project / 個人專案")) + 
toNumber(prop("Books / 看書"))

或增加至六項：

toNumber(prop("Personal Project / 個人專案")) + 
toNumber(prop("Books / 看書")) + 
toNumber(prop("Workout / 運動")) + 
toNumber(prop("Write / 寫作")) + 
toNumber(prop("Main Work / 主要工作")) + 
toNumber(prop("Learn / 學習"))

另外如果在 Ring 修改項目數量，要記得變更設定中的數值 (下圖紅框處)。

Bar：

round(( 
prop("Personal Project / 個人專案").toNumber() + 
prop("Books / 看書").toNumber() + 
prop("Workout / 運動").toNumber() + 
prop("Write / 寫作").toNumber() + 
prop("Main Work / 主要工作").toNumber()) / 5 * 100) / 100

以「round(( prop("項目名稱").toNumber() + / X 100) / 100」為主。增加或刪減項目會動到「prop("項目名稱").toNumber() +」與後面公式中的「/ X 100) / 100」除數。

比如減少至兩項：

round(( 
prop("Write / 寫作").toNumber() + 
prop("Main Work / 主要工作").toNumber()) / 2 * 100) / 100

增加至六項：

round(( 
prop("Personal Project / 個人專案").toNumber() + 
prop("Books / 看書").toNumber() + 
prop("Workout / 運動").toNumber() + 
prop("Write / 寫作").toNumber() + 
prop("Learn / 學習").toNumber() + 
prop("Main Work / 主要工作").toNumber()) / 6 * 100) / 100

Bar 修改項目數量只需修改程式碼，不用額外修改任何設定。

最後不管修改的是 Ring 還是 Bar 的項目數量，都要記得實際在表格內增加或減少項目，不要只是修改程式碼而已喔！

主要工作

「InProgress / 進行中」、「Pending / 暫緩」、「Done / 完成」為同一個表格，依專案狀態分為三個大項。當「專案狀態 State」更動，專案會自動移至符合專案狀態的表格。

另外表格內有增加一個「預設頁面」。我本身做平面設計，這表格和預設頁面是根據我的需求所製作的。但每個人、每個職業的需求都不同，我的預設頁面只是提供一個參考，使用者可依個人需求做刪除做修改。

個人專案

因個人專案不確定因素過高，是非常個人的東西，且每個專案也有可能會依專案的不同，內頁有不同的呈現方式，所以這邊只提供一個基本架構。

寫作

主要上面的進度表格與下方的完成表格。兩者表格不相連，是各自獨立的表格，所以文章撰寫完畢，要用「拖拉」的方式，將完成的文章拉到下方表格內。

文章類型設定依個人使用狀況做修改。

如想要替換表格，可用「Duplicate without content」的功能 (如下圖) 。我是使用英文介面，不知道該功能的中文名稱為何，主要這功能是「複製表格但不複製表格內的內容」。

看書

上方的「進行中」表格與「完成」表格不相連，所以完成閱讀的項目，需要將之頁面拉至下方的完成表格。

進行中的表格也有提供一個範例頁面，供使用或修改。

生活

該頁面我個人較少使用，且也是屬於「個人需求優先」的頁面，所以也只是提供基礎框架。

以上七種頁面供使用，有任何問題或需求都歡迎與我聯絡 :)

a59851999@gmail.com

範本連結

其他想法

接下來跟範本使用說明沒有關係，是我個人的一些想法記錄。

看了一些相關紀錄，我大概是在 2021 年左右開始使用 notion。

最一開始是用紙本記錄要做的事，之後轉到電腦的筆記本，然後是 microsoft to do。主要是隨著使用的過程，發現紙本和筆記本使用起來很沒有效率，而且紙張越用越多，用完就丟覺得很浪費，所以上網找「代辦事項清單軟體」，找到 microsoft to do。用了一陣子發現 microsoft to do 是比較算「臨時性」的軟體，適合隨手紀錄一點東西，沒辦法做資料整理記錄。所以就另外找了筆記本軟體。

當初會選擇使用 notion 主要是在網路上看到許多網友自製的範本，各式各樣的風格。我喜歡這種自由度高的筆記本軟體，且在 2021 年，notion 的功能就已經相當完善。所以參考了其他人的範本，做了第一個版本的首頁。