用Roam Research打造自己的知識管理系統

契一

在接觸GTD時間管理方法之後，很習慣將平時瀏覽的乾貨或是好文章直接存在EverNote之類的工具程式裡，多年下來除了搜集很多資料之外，也得到一個“落落長(台語)”的標籤列表。

然後發現自己生活日常中，常常在重複蒐集，重複的資料(很繞舌)，例如，每每負責找聚餐地點或是負責規劃旅遊行程。

契二

書寫日記是入伍當兵之後養成的習慣，從紙本、畫本、Excel九宮格(晨間日記格式)演變到現在隨時線上紀錄、FB打卡、IG照片。

除了書寫的方式改變外，日記無形中，漸漸變成只是一種形式化的動作。成為中年大叔心中，只能憶當年的無聲嘆息。

生命中的點點滴滴，有人用相片紀錄，有人用作品紀錄，而我想，

是否可以有個系統可以完整記錄，當我產生思考時，從發現問題到尋找答案，中間過程的演變；或是稍縱即逝靈光一閃的想法。

在我先前的文章-我在Roam Research常用的工具與好用擴充程式有提到，我原先的系統架構如下

利用Google Keep作為GTD行動(Todo)的平台，Airtable做檢討(Review)，OneNote紀錄晨間日記，加上這些工具同時都有Mac跟行動裝置介面，所以這三個軟體組成了我的個人知識管理系統的鐵三角。

日記

大部分時間如果不是待辦事項，我會優先紀錄在OneNote作為當天日記紀錄。

• 這個蠢模式，一開始要重複複製每個月分，很不聰明。不過年少輕狂的我認為，雖然笨，但是維護起來，夠簡單。而且我目標，是讓我可以維護到我死的前一天。
• 我以日期為基本單位，單位內紀錄著不同年份的同一日期。這樣方便讓我可以一目瞭然，前後年的紀錄。
• 日期的內容以我所關心的範圍與目標分為九大類，形成九宮格模式。
• 缺點很明顯就是不怎麼彈性，我早些年與我近期關注的範圍不同，沒有辦法做系統性比較。

目標與檢討

土法煉鋼，用Top down的方式設定終極目標、年目標、週目標。使用日檢核、週檢核、年檢核，每個星期花一天來檢視Airtable的檢討事項。

• 缺點一樣是不彈性。
• 而且檢核表的形式只能監控比較單一性質的任務。
• 中長期規劃的任務，以及個子任務間的先後次序不好監控。

待辦事項

用標籤來做控管，BJ4。

• 缺點是，如果是需要紀錄在日記或是目標與檢討的監控任務，要各別謄寫到OneNote跟Airtable。恩，就是要多做兩遍拉～。

在Roam Research上架構我的系統

與我先前系統比較，移植到RR之後，改進的項目如下

• 單一系統紀錄與整合，不用再謄寫來謄寫去。
• 使用標籤與Query、相關表列(attr-table)功能，我可以只在一個地方輸入資料，該筆資料在其他不同功能版位，也可以有系統性地被呈現。
• 雙向鏈結功能的特性，可以讓我在資料的整理上更有彈性。
• 先前碎片化的資料，可以透過不同標籤的設計去鏈結與呈現。
• 整個系統運作的邏輯，比較符合大腦思維模式。

日記版位

每天只分兩大類，這個版位也是我每天主要輸入的地方

• 昨日檢討：吾日三省吾身
• GTD收件夾：所有待辦、點子、佳文家句......都先key in在這裏，事後再貼標籤分類。

GTD版位

• 使用Query功能把每天日記裡面有TODO的項目表列。
• 依照GTD分類上標籤。

標籤設計，大分類除了待辦事項，因為每日採購頻率的關係，我也多設計一個待買事項。

待辦事項版位

• 貼上待辦標籤的事項，一樣用Query分類呈現

待買事項版位

專案版位

• 日記內，項目加上project標籤，被歸納為專案。
• 每個專案還可以加上進行中(On Going)或是終止(Archived)標籤。
• 使用看板顯示專案狀況(進行中或是終止)。

週計畫版位

• 子彈式的表列，分年度、月份、週次

資料整理

每日輸入的資料，加上attr-table形式標籤，可以彙整成相關事項表列。

資料分類版位

我的資料鏈結圖像

最後獻上我的資料鏈結圖像，野人獻曝，還請各位多多指教。