雜記 ｜ 我的生產力小小提升之路

開頭先歪題一下（居然一開頭就歪了）

寫長文的人很厲害，我也嘗試寫過，但失敗了。主要原因可能是腦袋太空洞，或是耐心不足等不及蒐集到足夠寫長文的素材，就發文了。

尤其現在都是用手機發文，就更難寫長文了。

所以我的文章大概都會是小短文。大概。

話說馬特市是不是沒有預約發文的功能？

✨喚醒

有些事情想說一下就完成了，也沒思考過其它方式處理，所以每次都是用人工土法煉鋼的方式解決。

然而每天花五分鐘處理，一年就要花1825分鐘。

直到最近chatGpt 的崛起、在YouTube 上看到「Papaya電腦教室」講解Excel 的影片、「Lilian Chiu 」介紹自己在Spotify 的生活及工作技巧，讓我開始思考「生產力提升」與止步許久的「上進」這兩件事。

案例➡️

「我希望能夠在狗狗資訊報表中加入這些狗狗的特徵分類。」

我要做的事情大致上是將客戶給我的狗狗特徵分類，到系統中找出對應的狗狗特徵編號以及相關資訊，並且產生指令去新增設定，以讓狗狗資訊報表中能根據客戶給的特徵分類，呈現出對應的狗狗分類。

公司因為資安關係制定了一些規定，導致我無法直接用寫程式的方式，丟檔案給系統讓它自己去做這件事。

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❌提升前

1. 一筆一筆用狗狗特徵去系統查狗狗特徵編號。
2. 從系統中找出狗狗特徵代碼與狗狗分類的對應關係。
3. 撰寫出一筆指令後，複製成多筆指令。
4. 根據狗狗特徵去批次更改每筆指令中的變數值。這些變數值就是人工到系統找出的東西。

只有幾筆資料要設定的情況下還好，如果有上百筆資料就很銷魂了。

⬆️進化之路

建立一個EXCEL模板，日後只要將客戶給的資料貼在模板上，就能自動幫我產生指令。

1. 將少數幾筆特徵編號跟特徵的對應關係輸入EXCEL 。
2. 保留一塊區域填入客戶給的資料。
3. 以萬能的INDEX+MATCH資料比對大法比對資料，並建立好對應關係。
4. 撰寫好指令，將根據INDEX+MATCH找出的資料當成變數套入指令。

進化之後一分鐘內就可以完成這件事，若是每天都做這件事情，一年就少了365*4=1460分鐘=24個小時=一天。

雖然一年中只省出一天看起來很少，但多件事情累積起來，應該可以放假一個月了。（最好是）

🤔反思

要達成此目的的方法不只一種，最終極的方式是做到當客戶寄信來的時候，可以自動存附件，將附件中文字貼到我的模板，將產生的指令寄給我，不過那要花不少時間研究，現在就先做到有模板就好吧！

十年的偷懶，就要用日後二十年的加倍努力來還。現在列出堆積如山的待學習待研究清單，也只能說是前些年造的孽。

現在想來以前有很多事情，大家都是土法煉鋼，完全用人力去比對資料做處理，那時搞不懂到底公司一天到晚要我們做工讀生就可以做的事要幹嘛？

在此我也要感謝chatGpt的熱心幫助，免費當我跟EXCEL之間的翻譯。

我的工作跟狗一點關係都沒有！拿來舉例而已。唯一有關聯的，大概就只有我是條單身狗了。