Excel女生的庫存管理_化妝/保養品

想先問大家一個問題，不限於男女...

庫存管理「請問妳/你的化妝/保養品，是如何決定何時該補貨的？」

期限管控「買進來的化妝/保養品，都曉得每支的保存期限嗎？」

預算控理「每年都有抓預算，買這些用品，卻不曉得該如何管理？」

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或者，妳/你還有其他管理化妝/保養品的煩惱呢？

看這篇準沒錯，小本將這三類的問題「庫存、期限、預算」整合成一份活頁簿(excel)，妳/你只需要即時紀錄流水帳，即可。不需要特別再去做甚麼複雜的功能設定。

寫了不少篇的excel操作，大部分都是介紹單一功能和函數，覺得可以寫幾篇運用在各類生活上的excel活用，再根據裡面每項設定的內容再各別寫一篇拆解文，這樣會不會比較好理解呢？

如果不好理解也沒關係，有準備設定完成的電子檔供各位下載使用；請到文末的地方，點選連結「活頁簿：化妝&保養品紀錄」。

其實有的時候也不用刻意了解每個功能的意義，只要能達到目的就好。剛學習excel的時候，也都是直接複製貼上，先解決眼前的問題，後面再來抽絲剝繭地去研究它。

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excel中有三個分頁，分別為「圖表、紀錄、類別」，這裡會說明如何使用。

一、女生的庫存管理_分頁/紀錄

這一張分頁特別的重要，資料來源都來自這裡，那甚麼時候要進來更新呢？

1. 剛買新的化妝/保養品時，紀錄廠牌、容量、價格、效期...等，相關備註。
2. 開始使用時，記錄開罐日期。
3. 使用完畢時，紀錄用完日期。

不要小看記錄這件小事，資料越完整，就能越了解自己不以為意的習慣，像是 固定在甚麼時間會大採購、每樣物品的使用進度、亂花錢的程度...等，有點像是記帳一樣。

記得看過一部電影，電影中的會計師就說「如果想了解一個人，就先從這個人的帳單、花費開始研究起，就能從中了解這個人的生活模式和習慣」。

二、女生的庫存管理_分頁/類別

這裡是類別分類處，這兩張表格都可以調整，只要在黑線範圍內，都能做新增和更新內容。這裡的類別主要是用來設定下拉選單和圖表用

[左邊] 化妝/保養品的大小分類

[右邊] 化妝/保養品的效期分類

不需要隨時去更新這裡的內容，只有在找不到對應的分類才需要在這邊做變更。這張分頁就是只要一開始設定好，後面幾乎不太會有變動。

三、女生的庫存管理_分頁/圖表

這張分頁主要可以檢視目前的庫存狀況，有三個圖表、一個樞紐分析表，可以快速掌握自己的「庫存、金額、預算、效期」的狀況。

三個圖表：不需要手動更新，圖表會自動調整。

一個樞紐：需要手動「抓取範圍」、「重新整理」資料。

圖表一：庫存占比_看出自己的庫存狀態，和存貨占比。

圖表二：金額占比_看出自己的花費占比。

圖表三：2020年預算_目前預算狀況

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樞紐分析表：效期總覽_各類用品的效期狀況

如何手動「抓取範圍」、「重新整理」資料呢？

「抓取範圍」當有 新增或更新 分頁/紀錄 這邊時，就需要重新抓取範圍。
「重新整理」建議每次看就隨手更新一下；在Step4的右側截圖

Step1_喚起「樞紐分析表分析」功能；下圖為尚未喚起的截圖

Step2_點選儲存格中「樞紐分析表」的任一處，上面功能區會喚起「樞紐分析表分析」這項功能，點它。

Step3_點選「樞紐分析表分析」>>「變更資料來源」「變更資料來源(D)...」>> 「表格/範圍(T):」只需變更最後面三碼的數字

Step4_「表格/範圍(T):」假設我們新增至200格，直接手改200 >>「確定」>>點選儲存格中「樞紐分析表」的任一處按右鍵 >>「重新整理(R)」

完成

excel小密技 x 新快捷鍵：Ctrl+Q

快速叫出「資料橫條」「圖表」「總計」「表格」「走勢圖」，今天只示範「資料橫條」的功能，其他的功能，各位再自己玩看看。

快速叫出「資料橫條」

Step1_選取E9:E12儲存格
Step2_按「Ctrl+Q」
Step3_選取「設定格式(F)」「資料橫條」，完成。

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有人會想知道這份活頁簿，每項功能的設定嗎？

涵蓋的東西有... 資料群組、函數公式、儲存格變色(條件式格式設定)、二層式下拉選單(資料驗證)、定義名稱、樞紐分析表、圖表(直條圖、放射環狀圖)..等。

說這麼多令人想睡覺的名詞，該不會睡死了吧 XD

想知道如何設定的人，可以在留言處告訴我，有敲碗才分享喔^^ 嘿嘿

===> Excel活頁簿下載：化妝&保養品紀錄 <===  使用 office365 

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