制定檔案整理的規範

遵循檔案整理規範，可以節省不少時間，增加工作效率

經手過幾次專案後，依據專案類別不同，其實內容都大同小異，在一開始就把每個檔案的位置歸類好，就能快速找尋檔案，當專案結束時，只需簡單整理一番即可，減少重工，增加效率。

雖然檔案管理上的方式很陽春，不過已經為我節省許多時間～分享我的檔案整理的方式，可依據使用的習慣，自己調配規則。

小趣事

收到不少信件的主旨都是未命名，或是和內容無關的描述，回過頭來找信件的時候，只能慢慢翻了，讓我體會好好命名的重要！

檔案命名規則

我會開一個名為 Project 的資料夾，將各專案置放於此。

第一層：專案｜YYMMDD_project name

以時間（年、月、日）與專案名稱命名，年份為西元年的兩個尾數，專案名稱習慣以英文為主，若無英文才會以中文來命名，例如：180306_Vinbär&Blomma

第二層：專案的主要內容物｜01_name

一個專案裡可能包含多個項目，為了避免檔案混亂，會以編號加上名稱來分類，例如：

• 01_Facebook— 項目一
• 02_Instruction card—項目二
• Doc — 此專案的文件檔案，如報價、合約
• For_client—最後整理給客戶的檔案，依據專案內容而定

第三層：檔案分類｜01_XXXXX

• 01_Design — 設計原始檔案
• 02_Final — 成品，已整理過或合併的設計檔案
• 03_Doc — 文件資料
• ref — 參考圖只須留幾張關鍵圖檔，無參考圖可不放

你可以依據自己的習慣來分類～

補充：

依據使用習慣調整

當專案越來越多的時候，可以考慮在最外層新增年份的分類，或是已完成、進行中、草稿的分類，可以讓更快速找到檔案。

駝峰式大小寫

也可以使用駝峰式的寫法來命名，個人較常將此寫法運用在介面設計專案中，不管是給工程師檔案，還是介面的檔名，會傾向用小駝峰式命名。

駝峰式大小寫當變數名和函式名稱是由二個或多個單字連結在一起，而構成的唯一識別字時，利用「駝峰式大小寫」來表示，可以增加變數和函式的可讀性。－wiki

可以…描述得…簡單一點嗎…？

簡單來說，就是就是單字是連在一起，只使用大小寫來區分。

• 小駝峰式 （lower camel case）
  第一個單字首字小寫，第二個單字的首字大寫，例：firstName、lastName
• 大駝峰式 （upper camel case）
  第一個單字首字大寫，第二個單字的首字大寫，例：FirstName、LastName

製作檔案的規範文件

製作規範文件也可給其他團隊或共同執行的人了解，大家有共識。

• 圖表示意
  以圖表來示意會比文字說明來的清楚。
• 規則描述
  對規範文件進行規則的描述，可以提醒製作的人。
• 版本編號
  製作規範文件時可以保留規範的版本號，再製作新版時可以有參考，同時也能比對不同版本之間的優化和改良變化。而規範也會隨需求而改變，最終會越來越貼近使用的習慣。
• 製作範本
  製作一份乾淨的資料夾範本，有新的專案進行時，只要複製範本，更改最外層的時間與專案名稱即可！

整理檔案的優點

不只是清爽好看而已～

• 找檔案或資料，方便又快速
• 除了自己以外，其他人也能看得懂
• 專業，多一份用心，讓你與其他人比起來有那麼一點不同
• 交接專案的時候，可以省下不少時間

整理檔案並沒有這麼麻煩，只要在初期花一點時間，就能擁有不錯的效率。

文章首次發布於 Medium，目前閱讀的版本為精修版。

最後，感謝你的閱讀及支持，有任何問題都歡迎來信（imjhanemi@gmail.com）聯絡。

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